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公司新聞

鄭州會計培訓中總結的會計實戰技巧

發布時間: 2016-09-07 19:27   554 次瀏覽
    不管你是中專文憑、大專本科文憑、還是研究生文憑、甚至是會計教師、教授等。都要面臨在會計這一行業上崗并實踐,有些問題可以通過會計培訓解決,同時面臨著一個問題,怎樣才能真正的為企業做一賬完整的賬簿?這就是實戰性的問題難道你只想停留在書本上的那些理論知識嗎?難道你不想能夠真正獨立的并有能為企業做賬嗎?難道你不想在會計行業里出人頭地嗎?難道你只安于現狀嗎?一個人只靠書上的理論知識遠遠不夠。畢竟書本的知識很扁平化,不夠立體,不夠生動。有的時候參加些會計培訓課程,沒準會幫你解決一些問題。比如下面這十點,就是小編通過參加廣發會計培訓后,總結出的關注實戰中的各種秘訣。
現在小編來給大家分亨一下如何做會計實戰的十大秘訣:
******招秘訣、如何審核原始憑證:
不要小看審核原始憑證這個步驟,很多人都說,我都是初級會計師或中級會計師,難道連看原始憑證都看不懂嗎?是的,原始憑證對一小部分人來說是非常簡單,但并非所有的人都能真正的看懂,能夠接觸到企業的原始憑證(就是發票)。為什么呢?道理很簡單,因為這部分朋友沒有到企業去上過班,就算你在企業上班,但也不見得你能對原始憑證都有接觸過,或者你只在公司做一點點的賬而已,這種情況也可以考會計職稱。到底如何才能算得上對原始憑證的全面了解,該從哪里開始,關于這個問題,讓我來告訴大家。
原始憑證就是我們平時所說的“發票”,一張發票里面有什么內容,這些內容對我們會計人員有什么關系,對企業有什么關系?這就是我們要對原始憑證的認識,你對一張發票了解的程度不同,你對這家企業的賬務處理(做賬)也有所不同。在這之前我們都要了解一下增值稅的算法,那是:應交增值稅=銷項稅額—進項稅額
    現在讓我來舉個例子來說明一下這個問題,比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料,對方開的一張增值稅專用發票給我們公司,這張發票的內容就很多,有購貨方資料,密碼區、項目名稱、有銷貨方資料等等,關于這張發示的審核,我們應該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯,稅務登記號碼有沒有錯,開戶行有沒有錯,賬號有沒有錯,地址有沒有錯,如果這些有一個地方錯,那這張增值稅專用發票就不能認證抵扣(報稅),密碼區中的密碼有沒出格,如果出格的話,那這張增值稅發票就認證不過關,這張發票有沒有加蓋增值稅專用發票章,如果沒有,那這張發票不能抵扣(報稅),有沒有開票人員的簽名等,我們知道,銷項是當月開出去給客戶的發票,一個月開多少就是多少,這是一個定量,但進項稅額是一個變量,如果進項稅額少了,這說明當月的增值稅要多交了,這對企業很不利。
    請大家注意一下,如果出現了上述錯誤,應該怎么辦?當我們向對方購買材料時,對方要給我們兩張發票,一張為購貨方的記賬憑證聯,一張為購貨方的抵扣聯(報稅用)。如果這張發票有出現上述所說的任何一個地方錯誤的,我們要把這份發票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對方重開一份發票給我們。
    有些發票要分析一下是行政性支出(發票上有帶有行政發票字樣)或經營性支出的發票,這些發票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對這方面有要求,這類發票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅),要調增利潤總額,補交所得稅。如果是經營性支出才能在稅前扣除。
所以我們不要小看原始憑證的審核,如果你能象我所說的話來做,那恭喜你,你已經學會了******招秘訣,接下來讓我們開始學第二招秘訣……
第二招—數字:
    說起“數字”,每個人每天都在和“數字”打交道,更不用說是會計人員了,而做為一個從事會計行業人員,不知為什么,偏偏有一些人對數字非常的怕。其實數字本身沒有什么可怕的,只是我們會計人員看到它的時候,就心有余悸。
    有些人認為學會計要有數學基礎比較好,或者說理科讀的比較好的人才適合學會計,當會計,這個觀點我不認同,讓我來給大家說一說會計“數字”的簡單性。
    我先來舉個例子,比如一個會計人員到一家企業工作,剛開始對原始憑證進行審核,(關于怎樣審核請看******招秘訣),而原始憑證(發票)不是會計人員填寫的,也就是說這個原始憑證上的數字(數量、金額、項目內容)都是已經填寫好了,會計就不用對原始憑證填寫,這個數字對我們來說就不用填寫,居然不是我們寫的,那我們還怕什么?有什么好怕的,你說對不對。
    關于會計記賬憑證的填寫,那也不難,因為這根據已經填寫好的原始憑證來填寫會計憑證,說簡單一點,就是把原始憑證上的金額抄到記賬憑證,抄對大家來說是一件非常簡單的事,不是嗎?所以“數字”本身就就沒什么可怕性。
    有人會說,你說的簡單,但做會計很難,這不假,但我還是不認同,我們在往下看。我來說說關于賬簿的事情。會計憑證做完后要登賬,登賬也很簡單,因為和記賬憑證是同樣的道理,現在把做好記賬憑證上的內容全完的登記在賬簿上,記賬憑證的數字在左邊,登在賬簿上的數字也是左邊,記賬憑證的數字在右邊,登在賬簿上的數字也是在右邊,就連時間,憑證號、摘要也是照抄,而且一字不漏的抄到賬簿上,不要自做聰明,隨意更改。
    那么報表呢?其實報表的填寫方法也很簡單,就是把賬簿上的余額分類的填寫在報表上,資產負債表就找資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目就可以了,也是照抄,對應填寫就OK.利潤表就找損益類科目就可以。當然現金流量表稍微難一點,要經過計算一下才能出來,比較復雜一點,有點難度。
    說了那么多,會計所用到的數字不外乎0—9,10個數字,運用的方法也很簡單,“+”、“—”、“×”“÷”。而且80%的業務都在“+”、“—”這兩個運算方式。只要你這樣認為,那會計“數字”對你來說已經不是什么問題了,看到這里,是不是對自己有更多的信心,對會計的“數字”是不是已經不怕了呢,如果是的話,那我在這里再一次的恭喜你,第二招秘訣—“數字”你已經學會了。請看第三招秘訣……
第三招秘訣——會計科目:
    剛開始學會計的人,都對會計科目很頭痛,要記住那么多會計科目,而且要對每一個會計科目都要理解,確實是一大難點;還要知道怎么用,每個會計科目的含意,很多人都不能在很短的時間里記住,或者說今天記住,明天忘了,這也很正常。更談不上運用,靈活的運用,熟能生巧,就連大中專畢業生都很維做到這一點,可想而知,這是一個普遍存在的問題,對于有一部份考生來說,特別是中級會計師或注冊會計師們,就不已為然,他們會說,所有的科目全記下,全背下,沒什么難度。沒錯,你們說的都有道理。不過,我想問一下問題,請問你們用多長時間背下來?做了多少題目,你們才有今天的成果,那我在達里表示恭賀。但是就算你把所有的會計科目記下了。這只能說明你過了會計科目這一關呢。
    一定有一部份你在說我胡說八道,這我不怪你們。如果你說會計科目都記下來了就懂了,就很高興了,這叫做夜郎自大,就算給你考上了中級會計師或注冊會計師,但你不會用,你有如何?這時你只停留在書本上,離真正會做賬還有一段距離,更不用說靈活運用了,熟能生巧,那都是在騙人的。
    我在這里強調一下,我不是說考職稱沒用,考注冊會計師沒用,我只是強調實戰性的問題,因為我討論的是實戰問題,你們這時好比手中有500萬元,但卻不知如何發錢,如何讓500萬元變成1000萬元,或2000萬元,甚至更多而已。當你看到這個地方時,你也有同樣的困惑,那你就更應該學習一下第三招秘訣——會計科目。
    比如說現金,就是出納保管的錢,我們在工作中可以把出納看成現金,銀行存款是存放在銀行里的錢,其他貨幣資金就是除現金、銀行存款以外的錢,這三個科目都表示錢,但是它們所在的地方不一樣,也就是說都是同樣的錢,存放的地方不一樣,會計科目就會不一樣,那我們只要知道公司的每一個地方都有一個對應的會計科目名稱,配套起來就可以了。再比如,公司采購一批材料,而同是這批材料,存放的地點不一樣,所用的會計科目就不同,當這批材料成交后,材料還沒到公司的時候,就用“材料采購”科目,當材料已到公司的倉庫并驗收入庫時,這批材料這個時候要用“原材料”科目,當車間到倉庫領料后,材料到了車間時,這批材料就變成了“生產成本”,如果把這批材料發放到外單位加工時,這批材料就成了“委托加工物資”,這批材料在車間生產完工后,送入倉庫入庫,就變成了“庫存商品”科目。同一筆業務到了不同的地方所用的會計科目就不一樣了,這說明一個問題,這個問題就是和地點有關,我們要是能把地點和會計科目聯系起來,那就容易多了,也比較好記。
    例如公司的車間人員到倉庫領一筆材料,那這個時候倉庫的材料就到了車間,車間的生產材料就會增加,倉庫材料就會減少,所以這筆會計分錄就是:借:生產成本,貸:原材料。這種思路是不是很簡單。如果你學會了第三招秘訣——會計科目,那我恭喜你了,又學一招了,讓我們繼續關注第四招……
第四招秘訣——賬簿:
    說起賬簿,只要在做會計的人員都對賬簿有一定的認識,有的一個公司就一個會計,所以這些人很幸運,可以接觸到每種賬簿,但并非每個會計人員都這么幸運,因為有的只做一整套賬的一部份,也只能了解一部份,這些人就無法全面認識和操作整套賬簿,如果對剛從事會計崗位會計人員來說,對賬就比較模糊了,我們都希望能如我們所在地愿,是否能如我所愿呢,還是一個未知數,還有一部份人在小公司當會計,那他所做的賬是不完整的,說白了,這種賬很簡單。
    所以我們首先來了解一下,一家公司所需要設置哪些賬簿?我以商業企業為例說明一下,商業企業應該設一套比較完整的賬,其中包括:總賬、明細賬、產品明細賬、生產成本明細賬、產品成本明細賬、應交稅金——應交增值稅明細稅、固定資產明細賬、多欄式明細賬、備查賬。出納要設置現金日記賬、銀行存款日記賬。倉庫要設置倉庫賬。
    這就是商業企業的一整套賬。當然還有工業企業、服務行業、文件行業、廣告行業等,不同的行業所設置的賬簿也不盡相同。也就是說我們要如何去買一套行業的賬簿。
其次,如何來建賬?這也是一個問題,也許有人會說,建賬還不簡單,就把科目名稱對應直接填寫在會計賬簿上,不就完了嗎。對,說的很對,是這么簡單,但這里面就應該注意的是,你說的是其中一種而已,建賬要分不同的情況來建賬,比如說剛成立一家公司的賬如何建?一家公司進行合并后,有如何建?小規模納稅人申請為一般納稅人的賬又要怎么建?這些都要求一套完整的賬套,而一般納稅人要求賬證建全,方可審批通過。我來說一下小規模納稅人申請為一般納稅人時,應該把小規模納稅人做好盤點,把盤點后的資料重新建賬。
    ***后,賬簿保管期限為15年,也是說15年后才能把今年的賬簿銷毀,這就是第四招——賬簿,讓我們繼續關注以下的招式,第五招秘訣……
第五招秘訣——填制報表:
    填制報表對一部份人來說也有一定難度,因為報表里面的內容,有一些要填寫的在賬簿上不能直接找到,******個就是貨幣資金,貨幣資金=現金+銀行存款+其他貨幣資金,三個賬簿的余額相加就等于貨幣資這欄的金額。第二個是存貨,存貨=原材料+物資采購+庫存商品+委托加工物資+生產成本+包裝物。第三個是未分配利潤,未分配利潤=本年利潤+利潤分配。撐握這三個相加的項目后,我們再來看應收賬款這個科目,應收賬款明細科目如果有貸方余額的,要把這些貸方余額明細科目的金額相加,填寫在右邊的“預收賬款”欄里面,把應收賬款明細科目的借方余額相加填寫在“應收賬款”欄里面。再來看一看應付賬款,應付賬款明細科目如果有出現余額在借方的,要把這些出現在借方的明細科目余額相加填寫在左邊的“預付賬款”欄里,其余貸方余額的明細賬相加填寫在“應付賬款”欄里。其余欄次就按賬簿上的科目對應填寫就可以了,但不要忘記要試算平衡,只有試算平衡過算過關。
    利潤表比資產負債表容易一些,只要把損益類科目的本月發生額合計數字,對應科目直接抄在利潤表上,***后算出凈利潤就可以了。現金流量表,相當一部份人都編不好,而且有一部份會計人員就是不會編,或編不平衡,在我手中就變非常簡單,因為我編了一個自動生成“現金流量表的軟件”,只要把資產負債表和利潤表填寫在軟件上,現金流量就會自動生成,有了這套軟,件軟件做報表時,實在是簡單了,大家說對不對呢!
這就是第五招秘訣——填制報表,到這邊我已經把會計的流程說了一遍了,大家看了,是不是覺得沒有那么難,是不是對會計實戰更加有信心呢,如果有的話,讓我們來學習更新一屋的秘訣吧,那就是第六招秘訣……
第六招秘訣——自制發票:
    在公司上班,我們會碰到公司內容的一些聯絡單,或者發票聯,有些人很不在意這些發票,那就錯***,而且有些公司在核算過程中,會發現少了些這類的發票,使他們無從下手,比如說,在一家私營企業,公司向老板借錢,而這家私營企業是個人獨資,所以就不會太在意這些手續,這筆錢就無法核算,有的老板來報銷也沒寫報銷單,這些做法都是不合規的,不合法的,車間領料有的公司都沒開領料單,就直接領料,收料時只簽名就可以了,而送貨時也一樣只要求對方負責人簽名就可以了結算貨款,沒有要求對方要開一張回收貨憑證。
    在賬務處理中,我們開出去的增值稅專用發票,后面要附出庫憑證,材料入主庫后,發票和材料同時到,要在購入的進項發票后面附收料單,如果只有材料到也要附收料單。領料時要附領料單,產品完工入庫時要附入庫憑證。不要小看這些自制憑證,如果沒有這些憑證,那整套賬就不完整了。如果沒有這些發票,我們可能要多交很多稅收。
    我來舉個例子:買材料時,沒有附收料單,就證明這批材料還沒有到達公司,那這批材料中含的稅收當月就不能抵扣(報稅),這樣當月的進項稅額就會減少這筆稅額,根據增值稅等于銷項稅減去進項稅這個公式,銷項稅一般情況下是不會變化的,但進項稅減少了就說明了當月的增值稅要多交了,而對應的地稅也要多交,因為地稅中的城建稅和教育費附加就是根據增值稅為依據,增值稅多交,這兩種稅種當然也要多交了,你說是不是。
這說明了一個問題,如果沒有附收料單,當月就要多交增值稅,那還有領料單,入庫單,出庫單等更不用說了……
    這就是第六招秘訣——自制發票,看到這里心里面是不是有點慌了,沒有附一張收料單要不得多交增值稅,那沒有附領料單,入庫憑證,出庫憑證呢?要多交都有什么稅收?那還了得,不用多考慮,趕緊附上吧!
第七招秘訣——增值稅:
    讓我們先來復習一下增值稅的公式:應交增值稅=銷項稅額—進項稅額
這個公式大家都懂,不過在實務中可沒這么簡單,我們先來看銷項稅額,這是當月銷售給客戶應當要交的稅額,但中間有些特殊性,注意視同銷售的八種情況,如******種,委托代銷商品,是指我們把商品委托第三者幫我們銷售,確定銷售收入時,以第三者開出的銷售清單的時間為主。但是第三方要是一直沒有開了銷售清單的話,時間要是超過180天,這批委托商品同樣要視同銷售,要交增值稅。還有其他七種……
    再來看一看進項稅額,簡單的說,進項稅就是指購入材料時,所要交的增值稅額。在會計實務中對進項稅額有多了一些規定,我們作為購貨方(買方)就要求銷售貨方(賣方)給我們兩聯發票,一聯為記賬聯,一聯為抵扣聯。
    在每月報增值稅時,都要提供進項稅額抵扣聯給國稅,而這個抵扣聯必須是經過國稅認證的,并且在抵扣聯上有加蓋“認證相符”字樣。這個時候這張經過認證的發票,才能做為當月的進項稅額進行報稅,這就是實務操作中與課本的不同之處,這個動作叫“認證”。要報稅之前都要經過“認證”這關。還有很多與增值稅有關的注意事項,比如說:固定資產要分清是生產用或非生產用。生產用的固定資產可以抵扣(報稅),非生產用的固定資產不可以抵扣(報稅)。這就是第七招秘訣——增值稅。
第八招秘訣——企業所得稅:
    2002年1月1日以前成立的有限公司,企業所得稅在地稅交。2002年1月1日以后成立的有限公司,企業所稅在國稅交。
企業所得稅的稅收方式:(1)以實計征、查賬征收。所做的利潤以實際來計算。(2)采用******應稅所得率征收方式,所做的利潤不能超過了******應稅所得率,如果超過部分,所得稅匯算時候要多交25%的企業所得稅。
所得稅稅率法定為25%,微型微利企業為20%,高新科技企業為15%.
所得稅公式:
應納稅所得額=收入總額—不征收收入—免征收入—扣除額—允許彌補的以前年度虧損
所得稅=應納稅所得額×適用稅率
如果我們能把費用增加的話,那我們的利潤總額就是減少,所得稅就會少交,企業成本就會減少。而一般收入是比較穩定的,費用這一塊波動比較大,費用有成本,費用,稅金。工資,職工福利、工會經費、教育經費、保險費、住房公積金、借款費用、業務招待費、廣告費、公益性捐贈等等。想要把利潤減少,就要讓費用增加。在會計工作中要堅持的一個原則,那就是你的這些費用必須和公司有關,并且費用的發票必須是合法的,不能出現白條抵庫,或者不合法的發票,方可作為企業的費用,如有白條抵庫,或者不合法的發票,年度所得稅匯算的時候,要補交25%的企業所得稅,同時要受到罰款,罰款的金額在50%——5倍之間。我們在賬務處理中要注意稅法的一些規定,用合理方法來為企業避稅,這是企業的關鍵所在。
第九招秘訣——結賬:
    會計人員把整個月的賬做完后,要進行結賬,接下來讓我們來看看到底怎么結賬,以前是每一年結一次賬,月做出報表就可以了,這種方法叫“報結”。而如今要求賬簿結賬,每個月都要把賬結了,才能做報表,這叫做“賬結”。
    每月“結賬”后都要用單紅線隔開,而且要“本月合計”,單紅線就劃在“本月合計”欄的下面,到年度要“本年合計”或“本年累計”,在“本年合計”或“本年累計”下面劃兩條紅條平衡線,如果有余額,在本年合計下面一行寫“結轉下年”只寫金額,金額與本年合計的余額相同,在結轉下年下面劃兩條紅色平衡線,把賬頁沒寫完的空格欄劃單紅線,代表以下空白,當然要寫以下空白也可以。這叫“關賬門”。
    總賬和明細賬的結賬方式一樣,都要結賬。總賬與明細賬要對賬,總賬的余額等于各對應明細賬余額之和,報表要和各賬簿相符,賬和實物要相符,往來賬要和客戶、供應商對賬,并相符,如果對賬過程中發現有錯誤的話,就不能結賬,要找出原因,把賬對好,再結賬。
第十招秘訣——注銷:
    當一家企業要注銷時,應先到國稅、地稅注銷。只有國地稅局注銷后,方可到工商局注銷,要到國地稅局拿注銷申請表,先注銷一般納稅人資格,國稅會派人到企業收回防偽稅控開票系統,并收回增值稅專用發票還沒開完的那部份。經申核通過后,然后在注銷企業。
    注銷時要清算,注銷一般納稅人資格前要送財務報表,報表中的存貨如果還有金額,那這些存貨要補交增值稅后方可注銷。所以在注銷前要注意存貨是否有金額,而這些金額是否有含庫存商品等情況,盡量的讓存貨為零。國稅注銷完后,到地稅注銷,地稅注銷完后,才到工商局注銷。如果是外資企業還要到別的部門辦理注銷手續。
    其實參加一些會計培訓,對我會計人來說是事半功倍的事情。工作就是那么多,但是有經驗的人卻那么少。不如自己花些錢,參加會計培訓班,會更有幫助。比如廣發鄭州會計培訓班,教授總賬會計課程,全是實操,全是工作中要的東西。
 
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